Mẫu Biên Bản Giao Nhận Hàng Hóa Đơn Giản

Với những ai đã từng sử dụng các dịch vụ vận chuyển hàng hóa nói chung và vận chuyển hàng hóa Bắc Nam nói riêng đều không cảm thấy xa lạ với những tờ biên bản giao nhận hàng hóa. Đây là một chứng từ cực kỳ quen thuộc và cũng là một trong những chứng từ quan trọng trong quá trình ký gửi hàng hóa. Vậy tại sao nó lại quan trọng như vậy, và ý nghĩa của nó là gi? Cùng PT Transport tham khảo bài viết nhé!

Thế nào là biên bản giao nhận hàng hóa?

Bất cứ một đơn vị kinh doanh vận tải nào khi đi vào hoạt động đều cần phải có biên bản giao nhận hàng hóa. Đây là loại chứng từ phát sinh bởi các hoạt động mua bán, giao nhận và vận chuyển hàng hóa, dịch vụ, sản phẩm, nguyên vật liệu,… của các doanh nghiệp hoặc một cá nhân nào đó đã xảy ra trên thực tế.

Các hoạt động này phát sinh thường xuyên trong mỗi đơn vị kinh doanh vận tải, vì thế nên cần những chứng từ như biên bản giao nhận hàng hóa để làm căn cứ theo dõi quá trình mua bán, trao đổi vận chuyển hàng hóa/ dịch vụ, làm cơ sở kết thúc thủ tục, thanh lý hợp đồng mua bán cho các doanh nghiệp. Ngoài ra còn có thể làm cơ sở để kiểm tra xem hàng hóa cần được vận chuyển đã tới đâu, ai là người phụ trách đơn hàng đó,… Mọi doanh nghiệp vận tải đều phát triển ổn định hơn vì mỗi doanh nghiệp đều có một biên bản riêng.

Biên bản này sẽ được hoàn thiện khi bên gửi hàng đã thỏa thuận ký kết vào biên bản và bên nhận hàng nhận đủ số lượng với quy cách hàng như khi đem gửi.

Tại sao cần sử dụng biên bản bàn giao hàng hóa

 

 

Biên bản bàn giao hàng hóa, giao nhận hàng là văn bản thể hiện việc giao nhận hàng hóa đã xây ra trên thực tế. Bên bán đã giao hàng và bên mua đã nhận hàng theo như sự thỏa thuận của hai bên trước đó.

– Biên bản sẽ được làm ngay sau khi hợp đồng mua bán được ký kết.

– Khi bên bán đã tiến hành giao đủ số lượng sản phẩm cho bên mua thì bên này sẽ phải kiểm tra rồi ký xác nhận theo đúng quy định.

– Biên bản giao nhận hàng hóa phải chứa đựng đây đủ thông tin của các bên tham gia lẫn món hàng được giao.

– Nhằm tránh anh hưởng vẻ kính tế cũng như tránh xay ra sai sót xẻ hàng hóa và tiền bạc.

 

 

Nguồn từ: Ca Khải Tiền – vận chuyển hàng hóa bắc nam https://vantaihangbacnam.com/mau-bien-ban-giao-nhan-hang-hoa-don-gian/